Het heeft geen zin om aan een rommelig bureau te werken. Bekijk hier hoe u uw tafel kunt organiseren.
Belangrijkste stappen:
Minder is meer! Gooi alles weg wat niet meer up-to-date is of dat u niet meer gebruikt.
Verzamel dingen in groepen en stel voor elk specifieke secties in, zoals het achterlaten van papieren en enveloppen in de bovenste lade.
Organiseer kabels en draden in een opbergdoos.
Houd een schoonmaakmiddel bij de hand.
Als u zittend op uw kantoor werkt of uw avonden thuis achter uw computer doorbrengt, moet u weten dat het werken door stapels verwarde papieren, brieven en kabels een nachtmerrie is. Niet alleen kan het onmogelijk zijn om te vinden wat je nodig hebt, het verhoogt ook het risico om belangrijke documenten te verliezen of zelfs per ongeluk in deprullenbak te gooien. Het klinkt triviaal, maar een slordig bureau kan angst- en stressniveaus verhogen, en de enige manier om dit op te lossen, is door de tijd te nemen om het op te ruimen. Makkelijker gezegd dan gedaan, nietwaar? Weten hoe je je bureau moet indelen is niet moeilijk. Hier zijn enkele ideeën om een kantoor efficiënt en zonder hoofdpijn te organiseren.
Een opbergdoos voor draden en kabels houdt niet alleen alle draden georganiseerd, maar voorkomt ook dat iemand erover struikelt. Het maakt het ook gemakkelijk om de kabel voor een bepaald apparaat te vervangen als het niet meer werkt.
Hoe u uw bureau schoonmaakt: waar te beginnen?
Zo organiseert u uw bureau: elimineer rommel.
Bij het schoonmaken van uw bureau is de eerste stap om het nog erger te maken! Om de tafel echt schoon te maken, moet je helemaal opnieuw beginnen, en dat betekent hem zo veel mogelijk leegmaken. De eerste indruk zal chaos zijn, maar de resultaten zijn het waard. Bekijk deze ideeën voor het organiseren van een kantoor.
Items van de tafel verwijderen
Verwijder items van de tafel, te beginnen met de grootste en vervolgens met de kleinste. Het kan een goed idee zijn om uw computer of telefoon op uw bureau te laten liggen om schade te voorkomen.
Stapels ordenen op functie
Plaats objecten in stapels volgens hun functie. Bijvoorbeeld papieren met papieren, brieven met letters.
Verwijdering en recycling
Analyseer de batterijen en gooi alles weg dat verouderd of niet meer relevant is, recycling van papier, karton, plastic of glas. Het is een goed idee om er nog een laatste keer naar te kijken voordat je iets weggooit, voor het geval dat.
Veeg de tafel
Gebruik een vochtige doek om het tafeloppervlak schoon te maken en vuil en stof te verwijderen. Til indien mogelijk uw computer en telefoon op om de onderkant schoon te maken. Laat het natuurlijk drogen of gebruik een schone, droge doek als je weinig tijd hebt.
Zet grotere items op tafel
Begin met het terugplaatsen van grotere items, zoals bestanden en mappen, en alles met een vooraf gedefinieerde plaats, zoals uw notebook, die in de buurt van de telefoon moet zijn. Houd de items die u het meest gebruikt altijd bij de hand.
Ideeën voor het organiseren van kantoor: elimineer rommel
Wanneer alle grotere items op hun respectievelijke plaatsen zijn teruggezet, is het tijd om na te denken over de kleinere items. Dit is vaak moeilijker omdat kleinere voorwerpen niet altijd specifieke plaatsen hebben waar ze moeten worden bewaard en uiteindelijk over de tafel worden gegooid. Maar hoe organiseer je het kantoor en kom je van de rommel af? Hier zijn enkele handige tips:
Gebruik een, twee of drie kantoororganizers om kleine spullen op één plek op te bergen. Standaard organizers hebben vaak aparte ruimtes voor pennen en potloden, spelden en clips, scharen en linialen. Meer geavanceerde versies bevatten ruimtes voor notebooks, post-its, boeken en zelfs tablets. Als je bureau lades heeft, gebruik ze dan. Zo niet, overweeg dan om een kleine ladekast aan te schaffen die onder de tafel of aan de zijkant past en als bijzettafeltje dient. Lades zijn ideaal om kleine spullen veilig op te bergen, zodat ze niet kwijtraken op tafel. Afsluitbare lades zijn ideaal voor het opbergen van gevoelige spullen.
Zo organiseert u uw bureau: elimineer rommel
Bij het schoonmaken van uw bureau is de eerste stap om het nog erger te maken!
Wanneer alle grotere items op hun respectievelijke plaatsen zijn teruggezet, is het tijd om na te denken over de kleinere items. Dit is vaak moeilijker omdat kleinere voorwerpen niet altijd specifieke plaatsen hebben waar ze moeten worden bewaard en uiteindelijk over de tafel worden gegooid. Maar hoe organiseer je het kantoor en kom je van de rommel af? Hier zijn enkele handige tips:
Gebruik kantoororganizers
Gebruik een, twee of drie kantoororganizers om kleine spullen op één plek op te bergen. Standaard organizers hebben vaak aparte ruimtes voor pennen en potloden, spelden en clips, scharen en linialen. Meer geavanceerde versies bevatten ruimtes voor notebooks, post-its, boeken en zelfs tablets.
Gebruik de bureaulades
Als je bureau lades heeft, gebruik ze dan. Zo niet, overweeg dan om een kleine ladekast aan te schaffen die onder de tafel of aan de zijkant past en als bijzettafeltje dient. Lades zijn ideaal om kleine spullen veilig op te bergen, zodat ze niet kwijtraken op tafel. Afsluitbare laden zijn ideaal voor het opbergen van gevoelige spullen.
Installeer een oplossing om kabels te ordenen
Als uw bureau veel elektronische apparatuur heeft, zoals computers, telefoons, monitoren en lampen, kan het moeilijk zijn om de kabels te ordenen. In dit geval kan een kabelorganizer de oplossing zijn. Er zijn verschillende producten voor dit soort doeleinden: doos, kooi, spiraalbuizen, bevestigingsmiddelen, enz. Naast het verbergen van de kabels en het vrijlaten van de tafel, zorgt de doos ervoor dat de kabels niet in de knoop raken, waardoor struikelen en schade wordt voorkomen door de wielen van de stoelen die eroverheen gaan.
Als je je bureau eenmaal hebt georganiseerd, kun je je beter concentreren op je werk en stijgt je productiviteit als nooit tevoren!
