Hoe organiseer je je bureau?

Als je een kantoorbaan hebt, of als je je avonden achter de computer doorbrengt, weet je waarschijnlijk dat het een nachtmerrie kan zijn om te midden van stapels papieren, losse briefpapier en verwarde kabels te werken. Niet alleen kan het bijna onmogelijk lijken om iets te vinden, maar het vergroot ook het risico dat belangrijke documenten zoek raken of zelfs per ongeluk worden weggegooid. Het lijkt misschien triviaal, maar een rommelig bureau kan echt bijdragen aan angst en stress, en de enige manier om dit op te lossen is door wat tijd te nemen en je bureau op te ruimen - en tegelijkertijd je geest op te ruimen. Makkelijker gezegd dan gedaan, toch? Weten hoe u uw bureau moet schoonmaken, is niet moeilijk - hier zijn enkele eenvoudige, maar effectieve ideeën voor het opruimen van uw bureau om u op weg te helpen:

Zo maak je je bureau schoon: waar te beginnen?

Als het gaat om het opruimen van je bureau, is de eerste stap om het er erger uit te laten zien! Om je bureau echt goed op te ruimen, moet je een nieuwe start hebben - en dat betekent je bureau zo veel mogelijk leegmaken. Ja, in het begin zullen de zaken chaotischer lijken, maar de resultaten zullen de moeite waard zijn. Hier is hoe te beginnen:

• Begin met het verwijderen van items van uw bureau, te beginnen met de grote items en ga verder met kleinere, lastigere items. Misschien vindt u het het beste om computer- of telefoonapparatuur achter te laten om schade te voorkomen.
• Leg items op stapels, bepaald door wat ze zijn of welke functie ze dienen. Plaats bijvoorbeeld papieren bij papieren en briefpapier bij briefpapier.
• Bekijk alle items en gooi alles weg dat verouderd of niet langer relevant is, waarbij papier, karton, plastic of glas wordt gerecycled. Misschien wilt u deze stapel nog een keer controleren voordat u iets weggooit, voor de zekerheid.

• Gebruik een vochtige doek om het oppervlak van het bureau af te vegen en stof en vuil te verwijderen. Breng indien mogelijk computer- en telefoonapparatuur omhoog om eronder te komen. Op natuurlijke wijze laten drogen of, als u er lang op drukt, drogen met een schone doek of handdoek.
• Begin met het vervangen van de grotere items zoals bestanden en mappen, en samen met alles met een duidelijke ruimte waar het thuishoort, zoals een notitieblok dat naast de telefoon moet worden bewaard. Zorg ervoor dat u regelmatig gebruikte items bij de hand en gemakkelijk toegankelijk houdt.

Ideeën voor een opgeruimd bureau: ruim de rommel op

Zodra alle grote en belangrijke items netjes op het bureau zijn teruggeplaatst, is het tijd om na te denken over de kleinere items. Dit is meestal moeilijker omdat kleinere items vaak geen vaste plaats hebben waar ze thuishoren, wat betekent dat ze vaak over het bureau worden verspreid. Wil je weten hoe je je bureau kunt ordenen om de rommel op te ruimen? Hier zijn enkele handige tips:

• Gebruik een bureau-organizer, of twee of drie, om kleine items op één plek bij elkaar te houden. Standaard bureauopruimingen bevatten vaak een speciale ruimte voor pennen en potloden, spelden en paperclips, scharen en linialen, hoewel meer geavanceerde versies ook ruimte bevatten voor notitieblokken, plaknotities, boeken en zelfs tablet-pc's.
• Als je bureau lades heeft, gebruik ze dan, en zo niet, overweeg dan om een kleine set aan te schaffen die onder het bureau past, of aan één kant, om als extra bureauopslag te dienen. Laden zijn uitstekend geschikt voor het veilig opbergen van kleine, onhandige voorwerpen die op het bureau kwijt kunnen raken, en laden met sloten zijn een goed idee voor het veilig opbergen van vertrouwelijke materialen.

Zo organiseer je je bureau: installeer een kabelopbergdoos

Als uw bureau veel elektrische apparatuur bevat, zoals computers, telefoons, monitoren en lampen, kunt u wat moeite hebben om te voorkomen dat de kabels in de knoop raken en om de kabels geordend te houden. Als dit het geval is, kan een bureaukabelopruimer de oplossing zijn. Een kabelorganizer kan vele vormen aannemen, of het nu een doos, een kooi, of een stuk touw of leidingen is, en het is niet alleen de taak om kabels aan het zicht te onttrekken, het bureau op te ruimen, maar ook om de kabels ontward te houden, recht en beschermd tegen voeten en stoelwielen, die schade kunnen veroorzaken.

Als je je bureau eenmaal hebt opgeruimd, zou je met een opgefriste geest en een werkruimte moeten achterblijven om je te helpen zo productief mogelijk te werken!