Zelfs in het tijdperk van digitalisering bestaat hij nog steeds: de chaotische bureaula. Steeds meer kantoorwerk vindt tegenwoordig plaats zonder pen en papier, in plaats daarvan werken we met een pc of laptop en digitale bestanden. Toch komen er nog altijd allerlei schrijf- en kantoorbenodigdheden ergens op het bureau of in de bureaula terecht - of het nu gaat om schrijfgerei, notitieblokken, visitekaartjes, perforators, nietjes of allerlei soorten los papier. En als je net als wij bij Team Google bent, is daar misschien niet altijd het beste overzicht.
Vind je het niet leuk? Wil je orde scheppen in chaos en ben je op zoek naar creatieve oplossingen? Lees dan hier onze tips en ideeën om je bureaulade in te richten.
Zodat allerlei onbelangrijke dingen niet in de eerste plaats in je bureaula terechtkomen, moet je zeker een prullenbak naast of onder het bureau plaatsen. Dan komen oude papieren of notities terecht waar ze horen.
1. Ruim je bureaula op - met een systeem
"Een opgeruimd huis leeft een opgeruimde geest." Dit of iets dergelijks is een bekend gezegde. Bij Google vinden we ook dat het makkelijker is om in een schone en opgeruimde omgeving te leven en te werken dan in chaos. De bureaula heeft het echter moeilijk: we kunnen er snel alles in laten verdwijnen wat los op het bureau ligt en ons stoort, volgens het motto: uit het oog, uit het hart.
Stap 1, om meer orde in je bureaula te brengen, is daarom: ordenen. Haal hiervoor alles uit je la en gooi eerst alles weg, maar echt alles wat je niet (meer) gebruikt of kapot is.
2. Maak categorieën voor je bureaulade
U kunt nu de resterende inhoud toewijzen aan geschikte categorieën. Voor de meesten van hen betekent dit:
Schrijfgerei, pennen, stiften, linialen, puntenslijpers
Perforators, nietmachines en andere kleine kantoorhulpjes
visitekaartjes
Aantekeningen en kleine papieren
Lijmstift, tape, schaar
Paperclips en andere kleine onderdelen
Misschien ontdek je dat je al 3 lijmstiften hebt of dat je genoeg paperclips moet hebben voor de komende 10 jaar. Met meer orde in de bureaulade bespaar je jezelf niet alleen vervelende en tijdrovende zoektochten. Er gaat ook niets verloren en je ziet alles meteen.
3. Creëer een bestelsysteem voor uw bureau
Nu komt het creatieve gedeelte: je stopt de inhoud van je bureaula niet meteen weer terug - dan duurt het niet lang voordat dezelfde chaos heerst als voorheen. U maakt uw eigen systeem van ordening.
Maak echter eerst de lege bureaulade schoon. Eerst schud je los vuil en stof eruit en veeg je het vervolgens af met een schone vochtige doek en een mild schoonmaakmiddel of schoonmaakmiddel zoals dat van zeven generaties.
Nu maak je onderverdelingen in de lade die voldoende ruimte bieden voor de individuele categorieën die je hierboven hebt aangemaakt. Eén compartiment is dan alleen gereserveerd voor pennen en markers, één voor paperclips, één voor lijmstift en scharen, enz. Als uw bureaulade al is ingedeeld, controleer dan of deze indeling echt werkt - veel van deze bureau-organizers kunnen worden verwijderd of de structuur kan worden gewijzigd.
Als je geen onderverdeling hebt, maak er dan een voor jezelf. Er zijn geen grenzen aan uw verbeeldingskracht en creativiteit. Het is belangrijk dat de grootte van een enkel compartiment op lange termijn past bij de inhoud en werkt voor uw behoeften. U kunt bijvoorbeeld B. gebruiken:
gekleurde verdelers of verdelers
kleine kartonnen doosjes die je kunt opplakken en weer indelen
Bestekdozen
kleine zaak
Als u de afzonderlijke gebieden en compartimenten kleurt of labelt, kunt u in de toekomst alles gemakkelijk weer op zijn plaats zetten.
Heeft jouw thuiskantoor een lenteschoonmaak nodig? Lees dan hier onze instructies. En wie van handschrift houdt, vindt hier tips voor het verwijderen van balpenvlekken.
