Bestellen aan de balie: onze tips laten zien hoe het moet

Heb je een kantoorbaan of zit je op een andere manier veel achter de computer? Dan weet je dat werken tussen stapels papier, rondslingerende kabels en andere bureaucratische zaken niet bepaald plezierig is. Een rommelig bureau brengt ook het risico met zich mee dat belangrijke documenten in chaos verdwijnen of zelfs per ongeluk in de prullenbak belanden. Het toverwoord voor bestellen aan de balie is: opruimen! Bureauorganisatie hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn - lees hier een paar eenvoudige maar effectieve opruimtips om orde te scheppen in uw bureauchaos.

Je bureau opruimen: de eerste stappen

Als het gaat om het systematisch creëren van orde aan het bureau, is de eerste stap er inderdaad een die alles er nog chaotischer uit laat zien. Dat betekent dat je, voordat je met de eigenlijke opruiming kunt beginnen, eerst eventuele lades en vakken op je bureau leeg moet maken. Dit is de beste manier om verder te gaan:

• Begin eerst met het opruimen van grotere items van het bureau, gevolgd door kleinere items. Het is beter om de computer en de telefoon op hun plaats te laten om onnodige schade te voorkomen.
• Leg spullen die bij elkaar horen op aparte stapels, gesorteerd op waar ze voor bedoeld zijn. Dus papier op papier, pennen op pennen, etc.
• Gooi of recycle alles wat niet meer nodig is. Voordat u het weggooit, kunt u het beste nog een laatste keer controleren of het echt afval is.

• Veeg het bureau nu af met een vochtige doek om stof en vuil te verwijderen. Til indien mogelijk uw computer en telefoon op zodat u er ook onder kunt vegen.
• Zet nu alles netjes terug, te beginnen met de grotere spullen zoals dossiers en mappen, gevolgd door schrijfgerei en andere kleine dingen. Dingen die je vaak gebruikt, kun je het beste binnen handbereik plaatsen.

Ruim kleinere spullen op aan het bureau

Nadat je je bureau onder de grotere items hebt opgeruimd, ga je naar de kleinere items. Hier zijn een paar tips voor het opruimen van je bureau om alles te doen zonder de kleine dingen die rondslingeren:

• Gebruik een of meer bureau-organizers om kleinere dingen bij elkaar te houden. Deze hebben meestal compartimenten voor pennen, paperclips, scharen en linialen, enz. Er zijn ook meer gedetailleerde versies beschikbaar met extra compartimenten voor notitieblokken, plaknotities en zelfs tabletcomputers.
• Als je bureau lades heeft, gebruik ze dan. Overweeg anders een set lades onder de tafel toe te voegen. Een lade met een sleutel kan bijvoorbeeld worden gebruikt om waardevolle documenten veilig te bewaren.

Bureauorganisatie: installeer een kabelbox

Als je elektrische apparaten (computers, monitoren, telefoons, lampen, etc.) op je bureau hebt staan, is een kabelbox erg handig. De kabelorganizer kan een doos zijn, maar ook een doos of buis, die niet alleen de lelijke kabels verbergt en orde op het bureau schept, maar ook de kabels netjes en beschermd houdt. Daarnaast voorkomt een kabelbox ook dat andere mensen over losse kabels struikelen en zichzelf verwonden.

Zodra je je bureau hebt opgeruimd, voel je je meteen een stuk frisser, wat op zijn beurt je productiviteit op je - nu opgeruimde - werkplek moet verhogen.

Een opmerking aan het einde: denk eraan om de instructies van de fabrikant zorgvuldig te lezen voordat u reinigingsmiddelen gebruikt en om handschoenen te dragen. Om absoluut zeker te zijn, kunt u het product eerst op een klein oppervlak testen.