Vind jij het bijhouden van je boekhouding ook een job? Of u nu onkostennota's voor uw werk moet bewaren, de boekhouding voor uw eigen bedrijf moet doen of gewoon een beter overzicht wilt hebben van uw persoonlijke uitgaven, het is een uitdaging om georganiseerd te blijven in al die papieren zaken. We geven je de beste tips om je papierwerk te organiseren en je boekhouding bij te houden, zowel fysiek als digitaal.
Zakelijke accounts bijhouden hoeft niet saai of lelijk te zijn. Geef mappen waarin je papieren bewaart een felle kleurcode, kies voor kleurrijke dozen of investeer in een stijlvol rek. Zo krijgt u – misschien wel letterlijk – een rooskleuriger beeld van de administratie.
Fysieke papieren bewaren
Als zaakvoerder of zelfstandige is het belangrijk om uw boekhouding nog minstens vijf jaar na de datum te bewaren. Maar ook als particulier krijgt u veel post, waarvan u een deel waarschijnlijk moet bewaren. Als je de post na opening laat rondslingeren, kan het al snel een rommeltje worden op je bureau.
Zorg dus voor een duidelijke plek om al je papieren bij elkaar te bewaren. Dit kan bijvoorbeeld in mappen of dozen. Maak een map of doos op onderwerp, letter van het alfabet of maand - het maakt niet uit hoe je je papieren ordent, zolang je maar een systeem hebt dat je handig vindt. Bewaar niet te veel in één doos of map, want dan moet je te lang zoeken als je weer een papier nodig hebt.
Bewaar bonnetjes digitaal
Heb je niet genoeg ruimte om al dat papierwerk op te bergen, of vind je het gewoon onhandig? U kunt er ook voor kiezen om rekeningen en bonnen te scannen. Er zijn ontzettend veel apps op de markt die daar speciaal voor gemaakt zijn. Ze kosten vaak wat geld, maar je krijgt er veel ruimte in je kast voor terug.
Vind wat u denkt dat de handigste bon-app op de markt is voor uw smartphonemodel. En vergeet niet: digitaal kun je het ook beter ordenen, anders wordt je filmrol al snel onoverzichtelijk. Categoriseer alle bonnen die u scant en label ze op de juiste manier.
De beste boekhoud-apps
U kunt nog een stap verder gaan en uw gehele boekhouding digitaal maken. Zo houdt u zowel uw uitgaven als uw inkomsten op één plek bij. Er zijn veel boekhoud-apps voor freelancers die uw leven gemakkelijker maken: bonnen scannen, facturen maken en verzenden, en meer.
Wat voor jou de beste boekhoudapp is, hangt natuurlijk af van het soort bedrijf dat je hebt en je eigen voorkeur.
Handige apps voor particulieren
In het dagelijks leven kom je vaak in situaties waarin je geld leent of uitleent. Of waar iemand naar voren komt om de rekening niet ter plekke te hoeven delen, zoals in een restaurant. Zeker als u bijvoorbeeld met meerdere personen reist, kan dit snel ingewikkeld worden.
Er zijn verschillende apps waarin je direct alle groepsuitgaven kunt verwerken en verdelen onder de deelnemers. Met de apps kun je moeiteloos de gedeelde kosten tussen groepen vrienden van elke grootte bijhouden, en met sommige apps kun je zelfs directe betalingen doen. Lekker handig, en je hoeft je geen zorgen te maken over moeilijke berekeningen tijdens het toetje.
